Saat mencari pekerjaan, mungkin kamu mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan. Lalu, setelah diterima di suatu tempat, ada panggilan interview dari perusahaan lain yang sebelumnya kamu apply. Dalam situasi ini, kamu mungkin bingung bagaimana cara menolak undangan interview dengan sopan.
Daripada mengabaikan pesan atau email dari rekruter, lebih baik memberikan respons yang profesional. Dengan begitu, kamu tetap menjaga reputasi baik dan kemungkinan untuk bekerja di perusahaan tersebut di masa depan tetap terbuka. Berikut beberapa tips serta contoh template yang bisa kamu gunakan.
Daftar Isi
1. Hilangkan Rasa Tidak Enak
Banyak orang merasa sungkan menolak interview karena takut dianggap tidak sopan. Padahal, menolak dengan cara yang baik justru menunjukkan profesionalisme. Rekruter akan lebih menghargai kejelasan dibandingkan ketidakpastian.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Saat membalas undangan interview, gunakan bahasa yang jelas, sopan, dan tetap menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
3. Berikan Alasan yang Jelas
Kamu tidak perlu terlalu detail dalam menjelaskan alasan penolakan. Cukup sampaikan bahwa kamu sudah menerima pekerjaan di tempat lain.
4. Tetap Jaga Hubungan Baik
Meskipun saat ini kamu menolak interview, bukan berarti kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut hilang selamanya. Bisa saja di masa depan kamu membutuhkan kesempatan lain di sana. Oleh karena itu, tutup pesan dengan nada positif.
Contoh Template Menolak Interview Karena Sudah Bekerja
1. Contoh Penolakan Interview via WhatsApp
Halo [Nama Rekruter],
Terima kasih atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan. Namun, saya ingin menginformasikan bahwa saat ini saya sudah menerima pekerjaan di perusahaan lain.
Saya berharap kita bisa tetap terhubung untuk kesempatan lainnya di masa depan. Terima kasih atas pengertiannya dan semoga proses rekrutmen berjalan lancar.
Salam,
[Nama Kamu]
2. Contoh Penolakan Interview via Email
Subject: Terima Kasih atas Undangan Interview – [Nama Posisi]
Halo [Nama Rekruter],
Terima kasih atas undangan interview yang diberikan kepada saya untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat mengapresiasi kesempatan ini.
Namun, saya ingin menyampaikan bahwa saat ini saya telah menerima tawaran pekerjaan lain dan memutuskan untuk melanjutkan karier di sana. Saya sangat menghargai waktu dan usaha tim rekrutmen dalam meninjau lamaran saya.
Saya berharap kita dapat tetap terhubung untuk kesempatan di masa depan. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya dan semoga proses rekrutmen berjalan lancar.
Salam,
[Nama Kamu]
[Email atau Kontak Kamu]
3. Contoh Penolakan Interview Jika Kamu Ingin Tetap Terbuka untuk Masa Depan
Jika kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut suatu hari nanti, kamu bisa menggunakan template berikut:
Halo [Nama Rekruter],
Terima kasih atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saat ini, saya sudah menerima pekerjaan di tempat lain, tetapi saya sangat tertarik dengan perusahaan Anda dan budaya kerjanya.
Saya berharap ada kesempatan di masa depan untuk bergabung dengan tim Anda. Saya akan senang jika bisa tetap terhubung untuk posisi yang sesuai di kemudian hari. Terima kasih atas pengertiannya!
Salam,
[Nama Kamu]
Baca juga: Ciri-Ciri Panggilan Interview Penipuan Via WhatsApp
Kesimpulan
Menolak undangan interview bukanlah hal yang salah, asalkan dilakukan dengan cara yang sopan dan profesional. Dengan memberikan balasan yang baik, kamu bisa menjaga hubungan baik dengan rekruter dan membuka peluang untuk masa depan. Jadi, jangan ragu untuk memberikan respons yang jelas, ya!
