Ingin tahu staff admin tugasnya apa saja? Kamu sudah berada di artikel yang tepat. Staff admin di setiap bidang atau divisi memiliki jobdesk yang berbeda-beda. Jadi kamu harus memastikan terlebih dahulu di bidang atau divisi apa kamu akan bekerja. Berikut adalah beberapa contoh tugas staff admin dalam berbagai bidang:
Daftar Isi
1. Admin Marketing
Admin marketing bertugas mengurus pemasaran produk perusahaan dengan mempromosikan produk dan layanannya. Tugas lainnya termasuk:
- Menjelaskan informasi produk
- Mengelola database pelanggan
- Menyusun laporan akhir bulan
- Mengurus data penjualan
- Membuat invoice dan menyimpan hasil dokumen tagihan
- Mengurus seluruh dokumen yang berhubungan dengan penjualan
Rata-rata gaji: Rp. 3.500.000 – 8.000.000/Bulan
2. Admin Keuangan
Admin keuangan bertanggung jawab mengurus administrasi keuangan perusahaan seperti gaji, pajak, dan pencatatan. Tugas spesifiknya meliputi:
- Menyusun rencana keuangan perusahaan
- Mengatur arus kas perusahaan
- Membuat kebijakan anggaran keuangan
- Melakukan transaksi pembayaran uang produk yang terjual
- Membuat laporan keuangan
Rata-rata gaji: Rp. 3.000.000 – 6.000.000/Bulan
3. Admin Human Resource Development (HRD)
Admin HRD membantu dalam urusan administrasi HRD. Tugas spesifik admin HRD adalah:
- Membuat absensi pegawai
- Menyiapkan kontrak baru untuk pegawai baru
- Melakukan pembaruan terhadap laporan data perusahaan
- Mengkoordinasikan sosialisasi dengan pegawai
- Memastikan berbagai dokumen atau berkas yang masuk dan keluar
Rata-rata gaji: Rp. 4.000.000 – 6.000.000/Bulan
Baca juga: Memahami Istilah-Istilah Umum dalam Dunia Rekrutmen
4. Administrasi Gudang
Tugas admin gudang termasuk mencatat persediaan dan mengklasifikasi barang di gudang. Tugas lainnya meliputi:
- Menginput data
- Pencatatan stok
- Membuat laporan rutin dan berkala
- Sortir dan packing
Rata-rata gaji: Rp. 3.500.000 – 5.000.000/Bulan
5. Admin Hotel
Admin hotel membantu tamu check-in dan check-out serta mengurus dokumen perjalanan. Tugas admin hotel lainnya termasuk:
- Menyapa tamu
- Menjawab pertanyaan tamu
- Menerima pesanan
- Memeriksa daftar tamu yang masuk dan keluar
- Memproses pembayaran tamu
Rata-rata gaji: Rp. 3.000.000 – 4.000.000/Bulan
6. Admin Media Sosial
Admin media sosial bertanggung jawab membangun brand image dan media promosi perusahaan. Tugas lainnya meliputi:
- Membuat dan memposting konten
- Berinteraksi dengan followers atau audiens
- Membuat laporan mingguan atau bulanan untuk evaluasi
- Menjaga keamanan akun media sosial perusahaan
- Menjelaskan product knowledge kepada calon customer
Rata-rata gaji: Rp. 3.000.000 – 5.000.000/Bulan
7. Admin Proyek
Admin proyek memastikan proyek berjalan lancar dengan membuat laporan harian proyek, dari persiapan sampai penutupan kontrak. Tugas lainnya termasuk:
- Membuat surat jalan proyek, laporan mingguan, dan laporan akhir tahun
- Menerima surat masuk proyek mulai dari bagian operator, kendaraan, dan barang
- Melakukan pengecekan rutin terhadap persediaan
- Mendokumentasikan proyek yang berjalan
- Merancang dan mengevaluasi biaya operasional
Rata-rata gaji: Rp. 2.000.000 – 5.000.000/Bulan
Skill yang Wajib Dimiliki Staff Administrasi
Seorang staff admin harus memiliki beberapa keterampilan utama, antara lain:
- Menguasai Microsoft Office
- Keterampilan komunikasi
- Kecerdasan emosional yang kuat
- Berorientasi pada detail
- Keterampilan problem solving
- Manajemen waktu
- Inisiatif tinggi
Dengan memahami tugas-tugas di atas, kamu bisa lebih siap menghadapi dunia kerja sebagai staff admin di berbagai bidang dan divisi. Pastikan untuk terus mengasah keterampilan yang diperlukan agar dapat menjalankan tugas dengan baik dan efektif.