Saat melamar pekerjaan sebagai staff administrasi, salah satu hal penting yang harus kamu perhatikan adalah bagaimana CV kamu disusun. Mengingat banyaknya pelamar untuk posisi ini, perusahaan seringkali menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring CV. Sistem ini akan mencari keyword tertentu yang sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk menyertakan keyword yang tepat agar CV kamu dapat terdeteksi dan lolos tahap screening.
Daftar Isi
Kenapa Keyword Penting?
ATS bekerja dengan cara mengidentifikasi keyword yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Keyword ini biasanya adalah kata kerja aktif yang menunjukkan tanggung jawab dan keterampilan yang telah kamu kuasai. Dengan menyertakan keyword yang sesuai, CV kamu akan lebih mudah ditemukan dan dibaca oleh sistem, serta meningkatkan peluangmu untuk dipanggil ke tahap wawancara.
Keyword yang Harus Ada di CV Staff Administrasi
Berikut ini adalah beberapa keyword penting yang wajib kamu sertakan dalam CV untuk posisi staff administrasi:
- Administered (Mengelola)
Jika kamu pernah mengelola proyek atau proses dalam pekerjaan sebelumnya, gunakan kata ini untuk menunjukkan kemampuanmu dalam mengelola tugas administratif. - Analyzed (Menganalisis)
Staff administrasi sering kali diminta untuk menganalisis data atau informasi tertentu. Kata ini menunjukkan bahwa kamu mampu melakukan analisis yang dibutuhkan oleh perusahaan. - Arranged (Mengatur)
Pengaturan jadwal, pertemuan, atau dokumen adalah bagian penting dari pekerjaan administratif. Menggunakan kata ini akan menunjukkan bahwa kamu terorganisir dan efisien. - Assisted (Membantu)
Kata ini menunjukkan bahwa kamu mampu bekerja dalam tim dan memberikan dukungan yang diperlukan untuk kelancaran operasi perusahaan. - Budgeted (Membuat Anggaran)
Jika kamu pernah terlibat dalam perencanaan anggaran, pastikan untuk menyebutkan keterampilan ini dalam CV-mu. - Calculated (Menghitung)
Staff administrasi sering kali bertanggung jawab atas tugas-tugas yang membutuhkan perhitungan angka, seperti penggajian atau laporan keuangan. - Compiled (Mengkompilasi)
Kata ini penting untuk menunjukkan kemampuanmu dalam mengumpulkan dan menyusun informasi dari berbagai sumber untuk membuat laporan atau dokumen lainnya. - Coordinated (Mengkoordinasikan)
Tunjukkan bahwa kamu mampu mengoordinasikan berbagai aspek pekerjaan, dari jadwal hingga proyek, untuk memastikan semuanya berjalan lancar. - Documented (Mendokumentasikan)
Mendokumentasikan informasi penting adalah tugas pokok bagi staff administrasi. Kata ini menunjukkan bahwa kamu teliti dan rapi dalam menyimpan informasi. - Maintained (Memelihara)
Memelihara sistem atau data perusahaan agar tetap teratur dan up-to-date adalah salah satu tanggung jawab utama. Pastikan kata ini ada di CV-mu.
Bagaimana Menggunakan Keyword Ini?
Saat menjelaskan pengalaman kerja kamu sebelumnya, pastikan untuk menggunakan keyword di atas secara alami dalam deskripsi pekerjaan. Misalnya, daripada hanya menulis “Bertanggung jawab atas pengarsipan,” kamu bisa menulis “Administered and documented company files and records.” Penggunaan kata-kata ini akan menunjukkan bahwa kamu memiliki keterampilan yang dibutuhkan dan siap untuk menjalankan tugas-tugas administratif dengan baik.
Contoh Penggunaan Keyword dalam CV
Pengalaman Kerja:
- Administered daily operations, including scheduling and file management.
- Coordinated team meetings and arranged travel plans for executives.
- Analyzed data reports and compiled them into comprehensive presentations.
Dengan menggunakan keyword-keyword tersebut, CV kamu akan lebih mudah terdeteksi oleh ATS dan memiliki peluang lebih besar untuk dilihat oleh HRD. Ingat, kunci dari CV yang sukses adalah kemampuanmu untuk menunjukkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan menggunakan bahasa yang tepat.
Baca juga: HRD: Mengapa Kamu Mau Melamar Pekerjaan Ini?
Kesimpulan
Dalam dunia kerja yang kompetitif, memastikan bahwa CV kamu tidak hanya rapi dan informatif, tetapi juga dioptimalkan dengan keyword yang tepat, sangatlah penting. Dengan memasukkan keyword yang sesuai, kamu meningkatkan peluangmu untuk lolos seleksi ATS dan mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan kemampuanmu dalam tahap wawancara. Jadi, periksa kembali CV kamu dan pastikan keyword di atas sudah ada di dalamnya!
Selamat mencoba, dan semoga sukses!
