Setelah melalui tahap interview, menunggu hasilnya bisa menjadi saat-saat yang penuh dengan ketidakpastian. Salah satu cara untuk mengurangi kecemasan tersebut adalah dengan melakukan follow up kepada HRD. Namun, bagaimana cara follow up hasil tes interview yang efektif dan sopan ke HRD agar tidak terlihat memaksa? Berikut adalah panduan lengkap dan contoh kalimat pesan yang bisa kamu gunakan.
Daftar Isi
Kenapa Penting untuk Follow Up?
Follow up setelah interview menunjukkan bahwa kamu serius dan antusias terhadap posisi yang dilamar. Ini juga memberikan kesempatan untuk menunjukkan etika profesional dan keterampilan komunikasi kamu. HRD akan melihat bahwa kamu memiliki inisiatif dan perhatian terhadap detail, dua kualitas yang sangat dihargai dalam dunia kerja.
Waktu yang Tepat untuk Follow Up
Sebelum melakukan follow up, pastikan kamu menunggu waktu yang cukup setelah interview. Biasanya, 5-7 hari kerja adalah waktu yang ideal untuk mengirim email follow up. Jangan terburu-buru, karena proses seleksi sering memerlukan waktu yang tidak sebentar.
Contoh Kalimat Pesan Follow Up
Berikut adalah dua contoh kalimat pesan follow up yang bisa kamu gunakan:
Contoh Pesan 1:
Subject: Menanyakan Hasil Interview - [Nama Kamu]
Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],
Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengikuti interview di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Nama Lowongan] pada tanggal [Tanggal Interview]. Saya sangat senang atas kesempatan ini untuk lebih mengenal [Nama Perusahaan] dan mendiskusikan bagaimana kualifikasi dan pengalaman saya dapat berkontribusi pada tim.
Saya ingin menanyakan perihal kelanjutan proses interview untuk posisi [Nama Lowongan]. Saya sangat antusias untuk mengetahui hasil interview dan apakah saya berkesempatan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Mohon informasikan jika ada informasi yang dibutuhkan dari saya untuk membantu proses kelanjutan ini.
Sekali lagi, terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya menantikan kabar selanjutnya dari Bapak/Ibu.
Salam,
[Nama Kamu]Contoh Pesan 2:
Subject: Menanyakan Hasil Interview - [Nama Kamu]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],
Dengan hormat,
Melalui email ini, saya ingin menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengikuti proses interview untuk posisi [Nama Lowongan] di [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal Interview]. Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Bapak/Ibu dalam mempertimbangkan saya untuk posisi tersebut.
Berdasarkan pemahaman saya terhadap proses interview, saya ingin menanyakan perihal kelanjutan seleksi untuk posisi [Nama Lowongan]. Saya sangat antusias untuk mengetahui hasil interview dan apakah saya berkesempatan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Saya yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman saya, sebagaimana yang telah saya sampaikan pada saat interview, dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi [Nama Perusahaan]. Saya memiliki komitmen tinggi untuk bekerja dengan penuh dedikasi dan profesionalisme, serta bersedia untuk terus belajar dan mengembangkan diri.
Sekali lagi, terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya menantikan kabar selanjutnya dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Kamu]Tips Tambahan
Agar email follow up kamu semakin efektif, berikut beberapa tips tambahan yang bisa kamu terapkan:
- Sesuaikan subjek email dengan nama kamu dan posisi yang kamu lamar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional untuk menunjukkan keseriusan kamu.
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Tunjukkan antusiasme kamu terhadap posisi dan perusahaan.
- Tanyakan secara langsung tentang hasil interview dan apakah kamu berkesempatan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
- Berikan informasi kontak kamu jika diperlukan.
- Tunggu balasan dari HRD dengan sabar.
Baca juga: Praktik Curang: Oknum HRD Meminta Uang agar Diterima Kerja
Contoh Kalimat Tambahan
Berikut beberapa kalimat tambahan yang bisa kamu gunakan untuk menunjukkan antusiasme dan kesiapan kamu:
- “Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi [Nama Perusahaan].”
- “Saya sangat menantikan kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan] dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.”
- “Saya yakin bahwa pengalaman dan keterampilan saya dapat membantu [Nama Perusahaan] untuk mencapai tujuannya.”
Dengan mengikuti panduan dan contoh kalimat di atas, kamu dapat melakukan follow up hasil tes interview dengan efektif dan profesional. Semoga sukses dalam proses seleksi dan mendapatkan pekerjaan impian kamu!
