Melamar pekerjaan melalui email adalah salah satu cara yang paling umum dilakukan oleh fresh graduate maupun profesional berpengalaman. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email kamu mencerminkan profesionalisme dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan respons positif dari perusahaan yang kamu lamar. Berikut adalah beberapa tips penting yang harus kamu perhatikan ketika melamar pekerjaan melalui email:
Daftar Isi
1. Buat Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh perekrut. Oleh karena itu, subjek email harus singkat, jelas, dan menarik perhatian. Hindari penggunaan subjek yang terlalu umum dan cobalah untuk menyoroti keahlian atau pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Contoh Subjek yang Baik:
- “Lamaran Pekerjaan: Digital Marketing Specialist – Anisa Rahma”
- “Application for Software Developer Position – Safar Septyadi”
Dengan subjek yang spesifik, perekrut dapat langsung memahami isi email dan posisi yang kamu lamar, sehingga meningkatkan peluang email kamu dibuka dan dibaca.
2. Mulailah dengan Salam yang Sopan
Salam pembuka yang sopan dan sesuai sangat penting dalam email lamaran kerja. Hindari salam yang terlalu santai atau terlalu formal yang berlebihan. Gunakan salam yang umum digunakan dalam konteks profesional.
Contoh Salam yang Sopan:
- “Salam yang terhormat Bapak/Ibu [Nama Penerima],”
- “Dear Mr./Ms. [Nama Penerima],”
Pastikan kamu mengetahui nama penerima email tersebut. Jika tidak tahu, kamu bisa menggunakan “Hiring Manager” atau “HRD [Nama Perusahaan]”.
3. Jaga Email Tetap Singkat dan Padat
Perusahaan mungkin menerima banyak aplikasi, sehingga mereka mungkin tidak memiliki waktu untuk membaca email yang terlalu panjang. Oleh karena itu, jaga email kamu tetap singkat, padat, dan langsung ke intinya. Berikut adalah struktur umum untuk email lamaran kerja:
- Perkenalan Diri: Sebutkan nama, latar belakang pendidikan, dan posisi yang dilamar.
- Keahlian dan Pengalaman: Jelaskan singkat keahlian dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Penutup: Ungkapkan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan respons positif.
Contoh Isi Email:
Salam yang terhormat Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Perkenalkan, nama saya Anisa Rahma. Saya lulusan dari Universitas ABC dengan gelar Sarjana Ekonomi. Saya sangat tertarik untuk melamar posisi Digital Marketing Specialist di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya memiliki pengalaman selama 2 tahun di bidang digital marketing, khususnya dalam mengelola kampanye iklan di media sosial dan analisis data. Saya yakin dengan keahlian dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif untuk perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan.
Hormat saya,
Anisa Rahma4. Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Pastikan untuk melampirkan CV dan surat lamaran yang sesuai dengan email kamu. Gunakan format file yang umum seperti PDF atau DOCX dan pastikan bahwa ukuran file tidak terlalu besar. Beri nama file dengan format yang jelas, seperti “CV_Anisa_Rahma.pdf” atau “Surat_Lamaran_Anisa_Rahma.docx”.
5. Jelaskan Keahlian dan Pengalaman yang Relevan
Di dalam email, jelaskan secara singkat tentang keahlian dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikan poin-poin yang menonjol, tetapi hindari mengulang informasi yang sudah ada di CV.
Contoh Pengalaman dan Keahlian:
- “Saya memiliki pengalaman mengelola kampanye iklan di media sosial dengan anggaran hingga 50 juta rupiah per bulan.”
- “Saya menguasai berbagai tools analisis data seperti Google Analytics dan Tableau.”
6. Akhiri dengan Ungkapan Terima Kasih
Akhiri email dengan ungkapan terima kasih atas waktu dan perhatian perekrut. Sampaikan juga harapan kamu untuk mendengar respons dari mereka.
Contoh Penutup:
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada perusahaan.
Hormat saya,
Anisa RahmaBaca juga: Bocoran Urutan Pertanyaan Interview untuk Fresh Graduate
Kesimpulan
Melamar pekerjaan melalui email memang memerlukan perhatian terhadap detail agar email kamu tampak profesional dan menarik perhatian perekrut. Pastikan subjek email jelas dan menarik, gunakan salam yang sopan, jaga isi email tetap singkat dan padat, serta lampirkan dokumen yang relevan. Jangan lupa untuk menjelaskan keahlian dan pengalaman yang relevan, serta akhiri dengan ungkapan terima kasih. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, peluang kamu untuk mendapatkan respons positif dari perusahaan akan semakin besar.
Semoga tips ini membantu kamu dalam melamar pekerjaan dan mendapatkan posisi yang diinginkan. Selamat mencoba!
