Saat mendapat undangan wawancara kerja, terkadang jadwal yang ditentukan tidak sesuai dengan ketersediaan kita. Berikut adalah cara yang tepat untuk meminta reschedule interview tanpa mengurangi kesan profesionalmu.
Daftar Isi
1. Beritahukan Secepatnya
Jika kamu menemukan konflik jadwal atau alasan mendesak lainnya yang membuatmu tidak bisa hadir pada waktu yang ditentukan, beritahukan perusahaan secepat mungkin. Kirimkan email atau telepon kontak yang telah diberikan sebelumnya, dan sampaikan permintaanmu dengan sopan.
2. Jelaskan Alasan dengan Jujur
Jelaskan alasan mengapa kamu perlu mereschedule interview. Misalnya, ada konflik jadwal dengan komitmen yang sudah ada sebelumnya atau alasan pribadi yang mendesak. Pastikan alasanmu jelas dan dapat dimengerti oleh pihak perusahaan.
3. Sarankan Opsi Jadwal Alternatif
Usulkan beberapa opsi jadwal alternatif yang memungkinkan bagi kamu dan perusahaan. Cobalah untuk menyesuaikan dengan jadwal mereka sebisa mungkin. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dan ingin tetap berpartisipasi dalam proses seleksi mereka.
4. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Dalam komunikasimu, gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Meskipun kamu meminta untuk mereschedule interview, pastikan kalimatmu tetap menghormati waktu dan kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
5. Konfirmasi Ulang Setelah Diatur Ulang
Setelah mendapatkan konfirmasi bahwa jadwal interview telah diatur ulang, pastikan untuk mengirimkan email konfirmasi ulang atau mengirim pesan Whatsapp singkat sebagai tanda kesediaanmu untuk menghadiri interview pada jadwal yang baru.
Contoh Email Permintaan Reschedule Interview
Subject: Permintaan Reschedule Interview
Dear [Nama Kontak atau HR],
Saya berharap Anda baik-baik saja. Melalui email ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya memiliki konflik jadwal yang mendadak pada hari dan waktu yang telah ditetapkan untuk interview saya di perusahaan Anda.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan ini dan ingin tetap mengikuti proses seleksi dengan perusahaan Anda. Apakah kita bisa mereschedule interview ini ke salah satu dari opsi jadwal berikut?
- [Opsi Jadwal 1]
- [Opsi Jadwal 2]
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan, dan saya berharap untuk tetap dapat berpartisipasi dalam proses seleksi ini.
Terima kasih banyak atas perhatian Anda. Saya menantikan konfirmasi dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Posisi yang Dilamar]
[No. Telepon]
Baca juga: Interviewer: Kenapa Kami Harus Hire Kamu?
Kesimpulan
Meminta reschedule interview adalah hal yang wajar jika kamu memiliki alasan yang kuat. Dengan berkomunikasi secara jelas, sopan, dan profesional, kamu dapat mempertahankan kesan positif di mata perusahaan. Ingatlah untuk memberitahukan mereka secepat mungkin dan menawarkan opsi jadwal alternatif. Semoga tips di atas membantu kamu dalam mengelola situasi ini dengan baik!
