Ketika rekruter menghubungi kamu via WhatsApp, kamu mungkin merasa bingung tentang bagaimana harus meresponnya. Apakah harus langsung dibalas? Atau justru khawatir akan salah bicara dan dianggap tidak sopan? Tidak perlu panik! Sebagai saran, selalu balas pesan dari rekruter dengan nada yang profesional, menunjukkan kesopanan, dan menjawab sesuai dengan informasi yang mereka berikan. Berikut beberapa contoh yang bisa kamu gunakan saat merespon rekruter melalui WhatsApp.
Daftar Isi
- 1. Merespon Undangan Interview dan Kamu Bisa Hadir
- 2. Merespon Undangan Interview Ketika Tidak Bisa Hadir
- 3. Merespon Ketika Lolos Tahap Administrasi
- 4. Merespon Ketika Lolos Tahap Interview
- 5. Merespon Ketika Tidak Lolos Tahap Interview
- 6. Merespon Ketika Jadwal Interview Diubah dan Belum Ada Kepastian
- Kesimpulan
1. Merespon Undangan Interview dan Kamu Bisa Hadir
Jika kamu menerima undangan interview dan dapat hadir sesuai jadwal yang diberikan, penting untuk menyampaikan konfirmasi dengan sopan dan jelas. Ini akan memberikan kesan bahwa kamu adalah kandidat yang kooperatif dan menghargai kesempatan yang diberikan.
Contoh:
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Rekruter],
Terimakasih telah memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti interview untuk posisi [nama posisi] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya mengonfirmasi bahwa saya bisa hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Mohon informasi lebih lanjut terkait persiapan atau dokumen yang perlu saya bawa.
Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut dan bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]2. Merespon Undangan Interview Ketika Tidak Bisa Hadir
Kadang-kadang, jadwal yang diberikan tidak cocok dengan ketersediaanmu. Dalam situasi ini, kamu bisa meminta reschedule dengan tetap menjaga nada profesional dan sopan. Pastikan kamu menyertakan alternatif waktu yang memungkinkan untuk interview.
Contoh:
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Rekruter],
Terimakasih atas kesempatan interview yang diberikan untuk posisi [nama posisi]. Namun, saya tidak bisa hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan karena [sebutkan alasan, misal masih bekerja atau ada keperluan mendadak].
Saya bersedia untuk melakukan interview pada [sebutkan alternatif hari dan tanggal]. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, saya menunggu informasi lebih lanjut dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]3. Merespon Ketika Lolos Tahap Administrasi
Setelah kamu dinyatakan lolos tahap administrasi, penting untuk menunjukkan antusiasme dan kesiapan untuk mengikuti proses rekrutmen berikutnya.
Contoh:
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Rekruter],
Terimakasih telah menginformasikan bahwa saya lolos tahap administrasi. Saya sangat senang bisa melanjutkan proses rekrutmen di perusahaan Bapak/Ibu. Mohon informasi lebih lanjut mengenai tahapan selanjutnya atau dokumen yang perlu saya persiapkan.
Saya menunggu kabar dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]4. Merespon Ketika Lolos Tahap Interview
Jika kamu berhasil melewati tahap interview dan rekruter menghubungimu, pastikan kamu membalas dengan penuh semangat. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dengan posisi tersebut.
Contoh:
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Rekruter],
Terimakasih atas informasi bahwa saya lolos tahap interview untuk posisi [nama posisi]. Saya sangat antusias untuk melanjutkan proses rekrutmen dan berharap dapat bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Mohon informasi terkait langkah selanjutnya atau persyaratan yang harus saya lengkapi.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]5. Merespon Ketika Tidak Lolos Tahap Interview
Mendapat kabar bahwa kamu tidak lolos interview memang mengecewakan, tapi tetap penting untuk menjaga profesionalisme dalam merespon. Ini juga bisa membuka peluang di masa depan jika ada posisi lain yang cocok untukmu.
Contoh:
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Rekruter],
Terimakasih atas informasi mengenai hasil interview untuk posisi [nama posisi]. Meskipun saya belum berhasil kali ini, saya sangat tertarik dengan perusahaan Bapak/Ibu setelah diskusi yang kami lakukan. Jika ada kesempatan di masa mendatang, saya siap untuk bergabung dan mengikuti proses rekrutmen kembali.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]6. Merespon Ketika Jadwal Interview Diubah dan Belum Ada Kepastian
Jika rekruter menginformasikan bahwa jadwal interview diubah namun belum ada kepastian jadwal baru, kamu bisa menunjukkan fleksibilitas dan kesediaan untuk menunggu informasi lebih lanjut.
Contoh:
Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Rekruter],
Terimakasih telah menginformasikan mengenai perubahan jadwal interview untuk posisi [nama posisi]. Saya menunggu informasi lebih lanjut mengenai jadwal terbaru. Saya pribadi siap untuk melakukan interview pada hari kerja Senin hingga Jumat.
Saya sangat antusias untuk melanjutkan proses rekrutmen dan mendiskusikan lebih lanjut mengenai keahlian dan pengalaman saya. Terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]Baca juga: Cara Efektif Follow Up Hasil Tes Interview ke HRD
Kesimpulan
Merespon pesan rekruter melalui WhatsApp memerlukan kehati-hatian dan kesopanan. Pastikan kamu selalu memberikan jawaban yang tepat, jelas, dan dengan nada profesional. Mengikuti panduan di atas akan membantu kamu meninggalkan kesan yang baik pada rekruter. Jangan lupa, setelah merespon pesan mereka, pastikan untuk menyimpan percakapan tersebut dan membagikannya kepada teman-teman yang mungkin memerlukan panduan serupa!
Source Inspiration: Linkedin (Anna Y.)
