Mengajukan cuti melalui email adalah hal yang umum dilakukan di banyak perusahaan. Namun, agar permintaan cuti kamu disetujui, kamu perlu menulis email dengan cara yang sopan, jelas, dan efektif. Berikut ini beberapa tips untuk menulis email pengajuan cuti yang efektif, beserta contohnya dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Daftar Isi
Tips Menulis Email Pengajuan Cuti
- Subjek yang Jelas dan Singkat
Pastikan subjek email kamu jelas dan langsung menyampaikan maksud dari email tersebut. Contoh: “Pengajuan Cuti” atau “Leave Request”. - Sapaan yang Sopan
Mulailah email dengan sapaan yang sopan. Gunakan nama atasan atau HRD yang bersangkutan. - Jelaskan Alasan Cuti
Sebutkan alasan kamu mengajukan cuti. Pastikan alasannya singkat namun jelas. - Rincian Tanggal Cuti
Sebutkan dengan jelas tanggal mulai cuti dan tanggal kamu akan kembali bekerja. - Tawarkan Pengaturan Pekerjaan Selama Cuti
Jelaskan bagaimana pekerjaan kamu akan ditangani selama kamu cuti. Misalnya, siapa yang akan menggantikan atau bagaimana kamu akan menyelesaikan tugas-tugas sebelum cuti. - Ucapan Terima Kasih
Akhiri email dengan ucapan terima kasih atas pengertian dan persetujuan yang diberikan.
Contoh Email Pengajuan Cuti dalam Bahasa Indonesia
Subjek: Pengajuan Cuti
Dear Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Saya ingin mengajukan cuti selama [jumlah hari] hari, mulai dari tanggal [tanggal mulai cuti] hingga [tanggal selesai cuti]. Alasan saya mengajukan cuti adalah [sebutkan alasan, misalnya keperluan keluarga atau liburan].
Saya akan memastikan bahwa semua tugas yang menjadi tanggung jawab saya telah diselesaikan sebelum cuti. Selain itu, saya telah mengatur dengan [nama rekan kerja] untuk menggantikan sementara pekerjaan saya selama saya cuti.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu. Saya berharap pengajuan cuti ini dapat disetujui.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Posisi]
[Divisi]
Contoh Email Pengajuan Cuti dalam Bahasa Inggris
Subject: Leave Request
Dear [Supervisor’s Name],
I would like to request leave for [number of days] days, starting from [start date] to [end date]. The reason for my leave request is [state your reason, e.g., family matters or vacation].
I will ensure that all my responsibilities are taken care of before my leave. Additionally, I have arranged with [colleague’s name] to cover my duties during my absence.
Thank you for your understanding and consideration. I hope my leave request will be approved.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Department]
Cek Rekomendasi Tanggal Cuti Di sini: Rekomendasi Tanggal Cuti
Kesimpulan
Mengajukan cuti melalui email memerlukan pendekatan yang sopan dan profesional. Dengan mengikuti tips di atas dan menggunakan contoh email pengajuan cuti, kamu dapat memastikan bahwa permintaan cuti kamu disampaikan dengan jelas dan efektif. Ingatlah untuk selalu memberikan alasan yang jelas, rincian tanggal yang spesifik, dan memastikan pengaturan pekerjaan selama kamu cuti. Semoga contoh email di atas membantu kamu dalam menulis pengajuan cuti yang efektif!
