Mencari pekerjaan bisa menjadi tantangan tersendiri. Salah satu aspek penting yang sering diabaikan adalah kapan waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja. Meski kelihatannya sepele, waktu pengiriman lamaran bisa memengaruhi peluang kamu untuk dilirik perekrut. Berikut ini beberapa tips tentang waktu terbaik untuk mengirim berkas lamaran dan kapan sebaiknya dihindari.
Daftar Isi
1. Kirim Segera Setelah Lowongan Dibuka
Ketika sebuah lowongan baru dibuka, biasanya perekrut akan lebih fokus pada lamaran-lamaran pertama yang masuk. Hal ini karena lamaran pertama cenderung lebih mudah diingat. Dengan mengirim berkas lebih awal, peluang kamu untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara juga meningkat. Selain itu, jika berkas kamu lengkap dan benar, proses seleksi bisa berjalan lebih cepat.
Jadi, jangan menunda! Begitu kamu menemukan lowongan yang sesuai dengan kualifikasi dan minat, segera kirimkan lamaran kamu. Pastikan juga semua dokumen, seperti CV, surat lamaran, dan portofolio, sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan.
2. Kirim di Hari Kerja dan Jam Kerja
Waktu pengiriman juga sangat berpengaruh. Hari Senin sering dianggap sebagai hari yang ideal untuk mengirim lamaran. Pada hari ini, banyak perekrut memulai minggu kerja mereka dengan meninjau aplikasi baru yang masuk. Mengirim lamaran di awal minggu dapat memberikan kesempatan lebih besar bagi email kamu untuk dibaca.
Selain itu, waktu pengiriman juga perlu diperhatikan. Sebaiknya kirim lamaran di antara jam 6-9 pagi atau 1-2 siang. Ini adalah saat di mana kemungkinan besar perekrut sedang aktif membuka email. Mengirim di luar jam kerja atau mendekati akhir pekan bisa menyebabkan lamaran kamu tertumpuk dengan lamaran lainnya yang masuk setelahnya.
3. Perhatikan Deadline atau Batas Pengiriman Lamaran
Banyak pelamar menunda pengiriman hingga mendekati batas akhir lamaran, padahal ini bukanlah strategi yang baik. Mengirim lamaran beberapa hari sebelum deadline bisa memberikan keuntungan tersendiri. Pertama, kamu menghindari masalah teknis yang mungkin muncul jika mengirim di menit-menit terakhir. Kedua, perekrut mungkin lebih menghargai pelamar yang proaktif dan tidak menunggu hingga detik-detik terakhir.
Pastikan juga kamu mencatat batas waktu pengiriman dengan benar agar tidak terlewat. Jika memungkinkan, kirimkan lamaran beberapa hari lebih awal untuk memberikan ruang jika ada revisi mendadak yang perlu dilakukan.
4. Perhatikan Waktu Respons Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki waktu respons yang berbeda-beda setelah lamaran dikirim. Beberapa perusahaan mungkin mencantumkan estimasi waktu respons dalam pengumuman lowongan mereka. Jika ada informasi tersebut, kamu bisa memperkirakan kapan akan mendapatkan balasan.
Jika tidak ada informasi spesifik mengenai waktu respons, kamu bisa menindaklanjuti lamaran kamu setelah 1-2 minggu. Ini bisa dilakukan melalui email atau telepon dengan nada yang sopan. Namun, pastikan untuk tidak terlalu sering menanyakan status lamaran agar tidak terkesan memaksa.
5. Faktor Lain yang Perlu Diperhatikan dalam Pengiriman Berkas Lamaran
Selain waktu, ada beberapa faktor lain yang juga perlu diperhatikan saat mengirim lamaran kerja:
- Urgensi Posisi: Jika posisi yang dilamar sangat mendesak, perusahaan mungkin akan lebih cepat memproses lamaran yang masuk. Pastikan kamu tidak menunda-nunda pengiriman jika posisi tersebut dibutuhkan segera.
- Jumlah Pelamar: Jika posisi tersebut banyak diminati, kamu harus lebih proaktif dalam pengiriman lamaran. Semakin banyak pelamar, semakin ketat persaingannya.
- Metode Pengiriman: Pastikan kamu mengirim lamaran sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh perusahaan, baik melalui email, portal rekrutmen, atau pengiriman langsung.
Hindari Mengirim di Hari Libur atau Tanggal Merah
Hari libur atau tanggal merah bukanlah waktu yang tepat untuk mengirim berkas lamaran. Pada hari-hari ini, perekrut biasanya tidak bekerja, sehingga lamaran kamu kemungkinan akan tertumpuk dengan lamaran lain yang masuk selama hari kerja. Sebaiknya, hindari juga mengirim lamaran pada akhir pekan, seperti Sabtu atau Minggu, karena peluang lamaran kamu langsung dilihat akan lebih kecil.
Baca juga: 5 Tanda HRD Bakal Lolosin Kamu
Kesimpulan
Meskipun tidak ada waktu yang benar-benar sempurna untuk mengirim lamaran kerja, mengikuti panduan di atas dapat meningkatkan peluang kamu untuk diperhatikan oleh perekrut. Kunci utama dalam mencari pekerjaan adalah konsistensi, ketekunan, dan kesabaran. Jangan ragu untuk terus mencoba, dan pastikan kamu selalu siap dengan berkas lamaran yang lengkap dan relevan.
Selalu ingat, waktu adalah salah satu faktor penting, namun yang paling penting adalah kualitas lamaran dan kecocokan kamu dengan posisi yang dilamar. Semoga tips ini membantu kamu dalam meraih pekerjaan impian!
