HRGA adalah singkatan dari Human Resources and General Affairs, sebuah divisi penting di perusahaan yang bertanggung jawab pada pengelolaan sumber daya manusia sekaligus urusan umum (general affairs). Dalam dunia kerja, HRGA sering dianggap sebagai gabungan dari HRD (Human Resources Development) dengan tugas tambahan terkait operasional dan administrasi umum di perusahaan.
Bagi kamu yang baru terjun ke dunia kerja atau sedang mencari tahu tentang divisi ini, memahami jobdesk HRGA dan bagaimana HRGA berbeda dari HRD bisa menjadi langkah awal yang baik.
Daftar Isi
Apa Itu HRGA?
HRGA adalah departemen yang memadukan fungsi pengelolaan karyawan (seperti HRD) dan pengelolaan operasional kantor. Tugasnya cukup luas karena mencakup aspek internal perusahaan, dari pengelolaan SDM hingga fasilitas kantor.
Secara garis besar, HRGA memiliki dua fokus utama:
- Human Resources (HR): Mengurus segala hal terkait karyawan, seperti perekrutan, pengembangan karyawan, dan manajemen konflik.
- General Affairs (GA): Mengelola kebutuhan umum kantor, seperti inventaris, pengadaan barang, hingga perawatan fasilitas.
Jobdesk HRGA
Berikut adalah beberapa tugas utama seorang HRGA:
- Pengelolaan SDM
- Melakukan proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga onboarding.
- Mengatur pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Memastikan peraturan perusahaan dipatuhi oleh seluruh karyawan.
- Pengelolaan Administrasi dan Operasional
- Mengurus pengadaan barang kebutuhan kantor, seperti alat tulis, furniture, dan lain-lain.
- Menjaga fasilitas kantor tetap berfungsi dengan baik, termasuk kebersihan dan keamanan.
- Mengatur dokumen legal perusahaan seperti perizinan atau kontrak kerja.
- Manajemen Konflik
Sebagai mediator dalam menyelesaikan masalah antar karyawan atau antara karyawan dengan manajemen. - Pemantauan Kesejahteraan Karyawan
- Mengelola asuransi, tunjangan, dan fasilitas kesehatan karyawan.
- Menangani pengajuan cuti atau izin kerja.
- Audit dan Laporan Internal
Membuat laporan terkait keuangan atau inventaris perusahaan untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Perbedaan HRD dan HRGA
Banyak yang bingung apakah HRGA sama dengan HRD. Sebenarnya ada pekerjaan yang sama yang dilakukan HRD dan HRGA yaitu mengelola SDM. Tapi HRGA memiliki jobdesk yang lebih luas daripada HRD. Berikut adalah perbedaan mendasar antara keduanya:
Aspek | HRD (Human Resources Development) | HRGA (Human Resources and General Affairs) |
---|---|---|
Fokus Utama | Pengelolaan sumber daya manusia. | Gabungan pengelolaan SDM dan urusan operasional kantor. |
Lingkup Tugas | Terbatas pada rekrutmen, pelatihan, dan kesejahteraan karyawan. | Mencakup tugas HRD dan urusan administrasi umum. |
Operasional Kantor | Tidak mengurusi operasional kantor. | Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan fasilitas. |
Dokumen Legal | Fokus pada dokumen terkait karyawan, seperti kontrak kerja. | Mengurus dokumen perusahaan secara keseluruhan. |
Dari tabel di atas, terlihat bahwa HRGA memiliki lingkup pekerjaan yang lebih luas dibanding HRD. Jika HRD hanya fokus pada karyawan, HRGA mencakup aspek non-SDM, seperti pengelolaan aset dan fasilitas.
Kenapa HRGA Penting di Perusahaan?
HRGA adalah tulang punggung perusahaan. Dengan peran yang mencakup banyak bidang, HRGA memastikan lingkungan kerja yang kondusif bagi karyawan dan operasional perusahaan berjalan lancar.
Bayangkan, tanpa HRGA:
- Tidak ada yang mengurus pengadaan kebutuhan kantor.
- Konflik antar karyawan mungkin tidak tertangani dengan baik.
- Fasilitas kantor tidak terawat sehingga menghambat produktivitas.
Tips Menjadi HRGA yang Profesional
Jika kamu tertarik untuk berkarier di bidang HRGA, berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu ikuti:
- Tingkatkan Kemampuan Komunikasi
Sebagai HRGA, kamu akan sering berhadapan dengan berbagai pihak, dari karyawan hingga vendor. Kemampuan komunikasi yang baik akan membantumu menyelesaikan tugas dengan lebih efektif. - Pelajari Manajemen Administrasi
Menguasai pengelolaan dokumen dan inventarisasi adalah kunci sukses seorang HRGA. - Pahami Teknologi HR
Familiar dengan software HR atau sistem manajemen kantor akan membuat pekerjaan lebih efisien. - Bersikap Proaktif
Selalu cari solusi sebelum masalah muncul, baik itu terkait kebutuhan karyawan atau operasional kantor.
Baca juga: Poin UU Cipta Kerja yang Wajib Dipahami HRD
Kesimpulan
HRGA adalah kombinasi dari HRD dan General Affairs yang bertanggung jawab atas pengelolaan SDM sekaligus operasional kantor. Dengan peran yang strategis, HRGA memastikan lingkungan kerja yang optimal bagi seluruh karyawan.
Jika kamu ingin memahami lebih jauh tentang jobdesk HRGA atau tertarik untuk bekerja di bidang ini, penting untuk mempelajari peran dan tanggung jawabnya secara menyeluruh. Karena pada akhirnya, HRGA adalah elemen penting dalam menjaga stabilitas dan produktivitas perusahaan.